Datenschutzhinweise der GEZE GmbH, Stand März 2020

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf den GEZE Internetseiten (nachfolgend „Websites“ oder „Seiten“) sowie über Ihr Interesse an der GEZE GmbH und unseren Produkten. Der Sinn der angebotenen Dienste über unsere Websites besteht darin, dass wir Ihnen möglichst nur solche Informationen und Inhalte über GEZE liefern, die für Sie von Interesse sind. Zu diesem Zweck sowie zur Optimierung unseres Angebots, sind wir auf eine gewisse Erhebung und Verwendung Ihrer Daten angewiesen.

GRUNDSÄTZLICH

Den Schutz Ihrer Privatsphäre und Ihrer privaten Daten nehmen wir sehr ernst. Daher informieren wir Sie hier umfassend, so dass Sie sich beim Besuch unserer Internetseiten wohl fühlen können und wissen, dass wir Ihre Privatsphäre auch bei der Verarbeitung persönlicher Daten berücksichtigen. Daten, die beim Besuch unseres Webauftritts erhoben werden, behandeln wir jederzeit vertraulich und gemäß den gültigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein zentrales Anliegen. Datenschutz und Informationssicherheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenspolitik.

Wir unterliegen insbesondere den Bestimmungen der europäischen Datenschutzgrundverordnung (EU – DSGVO) und des dazugehörigen, auf Basis der EU – DSGVO definierten, neuen Bundesdatenschutzgesetzes. Demnach sind wir berechtigt, personenbezogene Daten zu erheben und zu verwenden, soweit dies erforderlich ist, um Ihnen die Nutzung unseres Internetangebots unter geze.com und geze.de sowie den Websites der GEZE GmbH und einschließlich aller darin enthaltenen Dienste und Funktionen zu ermöglichen.

Diese Hinweise ergehen gem. der europäisch geltenden DSGVO und gelten für alle Verarbeitungen personenbezogener Daten, soweit die DSGVO für diese Verarbeitung gesetzlich greift.

1. Nutzungsbedingungen der Internetseite der GEZE GmbH
1.1Haftungsausschluss

Die auf unseren Websites enthaltenen Angaben und Informationen wurden von der GEZE GmbH sorgfältig recherchiert und geprüft. Wir bemühen uns, dieses Informationsangebot für Sie stetig zu erweitern und zu aktualisieren. Für Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität kann die GEZE GmbH jedoch keine Haftung, Garantie oder Gewähr übernehmen. Dies gilt auch für Internetseiten auf die diese Webseite direkt oder indirekt verweist. Für Internetauftritte anderer Anbieter gelten unsere Datenschutzgrundsätze nicht, auch wenn unsere Internetseiten auf diese verlinken. Bitte beachten Sie daher die jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Websiteanbieter, wenn Sie unsere Internetseite verlassen. Die GEZE GmbH behält sich das Recht vor, ohne vorherige Ankündigung, Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen vorzunehmen.

1.2 Uhrheber-und Schutzrechte

Inhalt und Gestaltung dieser Internetseiten sind urheberrechtlich geschützt. Eine Vervielfältigung der Internetseiten oder ihrer Inhalte bedarf der vorherigen schriftliche Zustimmung der GEZE GmbH. Davon ausgenommen sind Pressemitteilungen im Bereich „Unternehmen“ und „Presse“, die der allgemeinen, gängigen Pressearbeit dienen. Das Setzen von Links auf die Seiten von www.geze.de/.com sowie die Websites der GEZE GmbH, ist zulässig. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unserer Websites und der Inanspruchnahme der darüber angebotenen Dienste und Funktionen erheben und wie wir diese zu welchen Zwecken verarbeiten. Verantwortliche Stelle für die Datenerhebungen und -verwendungen über diese Websites ist die GEZE GmbH, Reinhold-Vöster-Str. 21-29 in 71229 Leonberg, Deutschland (nachfolgend „wir“).

2. Bei Aufruf von GEZE Websites

Wenn Sie unsere Websites besuchen, speichern wir standardmäßig automatisch gewisse Nutzungsdaten, wie die IP-Adresse (Internet Protocol), die Ihnen von Ihrem Internet Service Provider zugewiesen wurde sowie das Datum und die Dauer und der Pfad Ihres Besuches. Zudem wird der Browsertyp erfasst und gespeichert, von der aus Sie uns besuchen und die Internetseiten, die Sie bei uns besuchen sowie deren Datum und Uhrzeit. Dies erfolgt anonymisiert.

Diese Informationen halten wir maximal vier Wochen für Zwecke der Missbrauchserkennung und -verfolgung vor. Anonyme Nutzungsinformationen verwenden wir gegebenenfalls zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Website und zur Lösung von technischen Problemen. Weitere Nutzungsanalysen dieser Daten erfolgen nur wie in Punkt 7 beschrieben. Des Weiteren löschen bzw. anonymisieren wir die Nutzungsdaten einschließlich Ihrer IP-Adresse nach vier Wochen, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

3. Was sind Personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind alle Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Beispielsweise: Name, Adresse, E-Mail-Adresse, etc.

4. Erhebung und Verarbeitung persönlicher Daten

Personenbezogene Daten werden über die Verarbeitung in Ziffer 2 hinaus, dann gespeichert, wenn Sie uns diese aktiv und freiwillig mitteilen und Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Nutzung dieser Daten erteilen, z.B. im Rahmen einer Registrierung, einer Umfrage oder Newsletters, eines Preisausschreibens/Gewinnspiels  etc. oder Sie anderweitig aktiv mit uns Kontakt aufnehmen, zum Beispiel per E-Mail oder Online-Formular. Beispielsweise besteht im Falle einer NL-Registrierung Ihr persönliches Profil aus Ihren freiwilligen Angaben. Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Die weiteren Rechtsgrundlagen von Art. 6 greifen je nach Zweckbindung. Zusätzlich speichern wir in anonymisierter Weise Ihr Nutzungsverhalten zur Verbesserung unserer Services. Weitere Auswertungen finden ebenfalls nur in anonymisierter Form statt (User- und Klickverhalten).

5. Weitergabe persönlicher Daten und Zweckbindung

Ihre persönlichen Daten nutzen wir zu Zwecken der technischen Administration unseres Internetauftritts, zur Kundenverwaltung, für eigene Umfragen und für das Marketing im jeweils erforderlichen Umfang. Unsere Mitarbeiter und externe Dienstleister/ Auftragsdatenverarbeiter, die mit der Bearbeitung Ihrer Daten betraut sind, werden selbstverständlich von uns zur Vertraulichkeit sowie auf die nun geltende EU – DSGVO und das dazugehörige neue BDSG verpflichtet. Im Übrigen geben wir, ohne Ihre Einwilligung Ihre Daten nicht an Dritte außerhalb der GEZE GmbH weiter. Ausnahme hierzu bildet der Punkt 8, die Übermittlung von Daten, sowie die Übermittlungen personenbezogener Daten an staatliche Einrichtungen und Behörden aufgrund zwingender nationaler Rechtsvorschriften.

Im Falle Ihrer ausdrücklichen vorherigen Einwilligung nutzen wir die Daten auch zu Zwecken der Werbung für eigene Produkte und Dienstleistungen/Auftragsdatenverarbeiter und / oder zu Zwecken der Markt- und Meinungsforschung. Zu diesem Zweck kann es auch erforderlich sein, dass wir Ihre Daten an geprüfte externe Dienstleister im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung weitergeben. Eine solche Weitergabe erfolgt jedoch nur, wenn dies nach den jeweils geltenden Vorschriften des Datenschutzrechtes zulässig ist. Die GEZE GmbH verpflichtet Dienstleister immer zur Einhaltung der geltenden Datenschutzbestimmungen (derzeit EU – DSGVO und BDSG). Ihre Daten werden weder an Dritte verkauft noch anderweitig vermarktet. Sie können Ihre Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung oder der Verbesserung unserer Services und / oder Internetauftritts jederzeit per E-Mail, per Fax oder auf dem Postweg an unsere Zentrale in Leonberg widerrufen. Ihre personenbezogenen Daten werden dann umgehend unbrauchbar gemacht.

6. Cookies

GEZE setzt bei Ihrem Besuch unserer Websites in einigen Bereichen sogenannte „Cookies“ ein, um Ihnen Leistungen individueller zur Verfügung stellen zu können. Cookies sind kleine Textdateien, die ein Webserver an Ihren Computer senden kann, um ihn zu identifizieren. Sie werden auf Ihrer Festplatte abgelegt und ermöglichen dadurch eine Erleichterung der Navigation sowie ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit der Websites.

Wir verwenden derartige Cookies, um Präferenzen der Besucher zu erkennen, die Webseiten optimal gestalten zu können und die besonders populären Bereiche unseres Internetangebots zu identifizieren. Hierdurch wird es uns möglich, unseren Webauftritt gezielter auf die Bedürfnisse der Nutzer abzustimmen und unser Angebot für Sie zu verbessern. Wir nutzen Cookies auch dafür, um festzustellen, ob Sie von Ihrem Gerät in der Vergangenheit unsere Seiten besucht haben, wobei hierzu lediglich das abgelegte Cookie auf Ihrem Gerät identifiziert wird.

Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls dann in Cookies gespeichert, wenn Sie diese aktiv eingegeben haben. Beispielsweise ist dies bei einem passwortgeschützten Online-Zugang der Fall, bei dem Ihre User-ID und das Passwort eben automatisch vorgehalten werden. Sie können unsere Websites auch ohne Cookies nutzen bzw. der Verwendung widersprechen oder bereits gesetzte Cookies löschen. Dies erfolgt mittels Ihrer Browser-Einstellungen, in denen Sie die Annahme von Cookies ablehnen bzw. Cookies löschen können. Ebenso können Sie die Cookie-Funktion in ihrem Internet-Browser komplett deaktivieren. Die Zulassung von Cookies ist für die Navigation und Funktionalität der Website nicht zwingend erforderlich. Eine Anleitung in Bezug auf die Zulassung, Ablehnung, Einsicht und Löschung von Cookies finden Sie in der Hilfefunktion Ihres Internet-Browsers. Bitte beachten Sie, dass allerdings einige Funktionen der Internetseiten evtl. nicht mehr ausgeführt werden können. Falls Sie durch Verlinkungen auf Internetseiten von Drittanbietern geleitet werden, beachten Sie bitte, dass dort die Datenschutzhinweise der jeweiligen Drittanbieter gültig sind.

7. Google Analytics

Auf den verschiedenen Websites der GEZE GmbH setzen wir Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA; nachfolgend „Google“) ein. Google Analytics verwendet so genannte „Cookies“ wie in Punkt 6 beschrieben, d.h. Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch die Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf unserer Website ist jedoch die so genannte IP-Anonymisierung aktiviert, so dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen (Server, die nicht in einem der Mitgliedstaaten der Europäischen Union stehen oder außerhalb von Vertragsstaaten des Abkommens oder dem Europäischen Wirtschaftsraum) wird die volle IP-Adresse an einen Server in die USA übertragen und dort gekürzt. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Durch die Nutzung der GEZE Websites erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden.

Falls Sie nicht möchten, dass wir Informationen über Ihren Besuch sammeln und analysieren, können Sie dem jederzeit für die Zukunft widersprechen. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie evtl. nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können. Sie können die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung unserer Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics herunterladen: tools.google.com/dlpage/gaoptout. Bitte beachten Sie, dass dieser Browser-Add-on nur ein jeweiliges Gerät anzuwenden ist. Wenn Sie Cookies löschen oder ein anderes Gerät bzw. einen anderen Browser verwenden, müssen Sie das Browser-Add-on erneut herunterladen und durchführen.

8. Hotjar

Hotjar

Diese Website nutzt hotjar. Anbieter ist die hotjar Ltd., Level 2, St Julians Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julians STJ 1000, Malta, Europe (Website: https://www.hotjar.com).

hotjar ist ein Werkzeug zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens auf dieser Website. Mit hotjar können wir u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. hotjar kann dabei auch feststellen, wie lange Sie mit dem Mauszeiger auf einer bestimmten Stelle verblieben sind. Aus diesen Informationen erstellt hotjar sogenannte Heatmaps, mit denen sich feststellen lässt, welche Websitebereiche vom Websitebesucher bevorzugt angeschaut werden.

Des Weiteren können wir feststellen, wie lange Sie auf einer Seite verblieben sind und wann Sie sie verlassen haben. Wir können auch feststellen, an welcher Stelle Sie Ihre Eingaben in ein Kontaktformular abgebrochen haben (sog. Conversion-Funnels).

Darüber hinaus können mit hotjar direkte Feedbacks von Websitebesuchern eingeholt werden.

Diese Funktion dient der Verbesserung der Webangebote des Websitebetreibers.

hotjar verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z.B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting). Die Nutzung dieses Analysetools erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Analyse des Nutzerverhaltens, um sowohl sein Webangebot als auch seine Werbung zu optimieren. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde (z. B. eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies), erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Datenschutzbeauftragter der verarbeitenden Firma

Nachfolgend finden Sie die E-Mail-Adresse des Datenschutzbeauftragten des verarbeitenden Unternehmens: dpo@hotjar.com

Rechtsgrundlage

Im Folgenden wird die erforderliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung von Daten genannt: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

Deaktivieren von hotjar

Wenn Sie die Datenerfassung durch hotjar deaktivieren möchten, klicken Sie auf folgenden Link und folgen Sie den dortigen Anweisungen: https://www.hotjar.com/opt-out Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von hotjar für jeden Browser bzw. für jedes Endgerät separat erfolgen muss. Nähere Informationen über hotjar und zu den erfassten Daten entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von hotjar unter dem folgenden Link: https://www.hotjar.com/privacy

Vertrag über Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung mit hotjar geschlossen, um die strengen europäischen Datenschutzvorschriften umzusetzen.

9. Übermittlung von Daten

Informationen, die wir im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung dieser Website erheben und verwenden, können gegebenenfalls auch durch andere Unternehmen, wie z.B. externe Dienstleister und / oder andere Gesellschaften der GEZE GmbH verarbeitet werden, allerdings nur soweit das für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zweckbindung erforderlich ist oder die andere Gesellschaft als weisungsgebundener Dienstleister / Auftragsdatenverarbeiter tätig wird. Wenn und soweit solche Datenweitergaben erfolgen, stellen wir durch Vertragsvereinbarungen hinsichtlich des Schutzes Ihrer Persönlichkeitsrechte (die sich z.B. aus Vertragsklauseln ergeben können) sicher, dass ein ausreichender Schutz im Sinne der gesetzlichen Datenschutzvorschriften gewährleistet ist.

10. Einwilligung in den Erhalt von Werbung
10.1 Abonnement von Newslettern und anderen Mailings

Auf unseren Websites können Sie sich für unseren monatlichen Newsletter oder andere Mitteilungen in Form von elektronischer Post anmelden und diese abonnieren. Hierfür erheben wir Ihren Namen sowie Ihre E-Mail Adresse, und verwenden diese Daten, um Ihnen den Newsletter bzw. die jeweils von Ihnen abonnierten Mitteilungen per E-Mail zuzusenden. Ihre Einwilligung in den Erhalt unseres Newsletters oder der anderen Mitteilungen per E-Mail verifizieren wir durch den Einsatz des so genannten Double-Opt-In-Verfahrens. Das heißt, wir erbitten per E-Mail an die von Ihnen im Zuge des Abonnements angegebene E-Mail-Adresse zunächst die aktive Bestätigung Ihrer Einwilligung in den Erhalt des Newsletters bzw. der sonstigen Mitteilung, bevor wir mit deren Zusendung beginnen. Die Information über die Bestätigung verwenden wir, um Ihre Einwilligung zu dokumentieren und gegebenenfalls nachzuweisen. Ihre Einwilligung in die Zusendung des Newsletters bzw. der anderen Mitteilungen und in die diesbezügliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10.2 Veranstaltungseinladungen (Print und elektronische Post)

Auf unseren Websites können Sie angeben, ob Sie an Veranstaltungseinladungen der GEZE GmbH interessiert sind. Sofern wir hierfür Ihre Einwilligung übermittelt bekommen haben (siehe Double-Opt-In Verfahren im vorherigen Punkt), senden wir Ihnen auf dem Postweg oder per elektronischer Post Einladungen zu Veranstaltungen zu, wie z.B. zu Messeterminen oder Architektenveranstaltungen o.Ä. Ihre Einwilligung in die Zusendung der Veranstaltungseinladungen bzw. der anderen Mitteilungen und in die diesbezügliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10.3 Rabattaktionen, Kundenaktionen und Gewinnspiele

Auf unseren Websites bieten wir von Zeit zu Zeit Rabattaktionen, Kundenaktionen und / oder Gewinnspiele an. Details zu den jeweiligen Aktionen werden rechtzeitig auf den Unternehmenswebsites bekannt gegeben, in unseren Social Media Kanälen kommuniziert und / oder per E-Mail im Rahmen des monatlichen Newsletters versendet. Sofern Sie hieran teilnehmen möchten, erfragen wir Namens- und Kontaktangaben von Ihnen (z.B. Name, Adresse, E-Mail Adresse etc.) sowie ggf. weitere für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderliche Informationen, z.B. Antworten auf Gewinnfragen, Fotos von Ihnen oder anderen Personen, Kaufbelege etc. Wir verwenden diese Informationen ausschließlich für die Durchführung der jeweiligen Aktion, danach werden Ihre Daten unbrauchbar gemacht. Nähere Angaben finden Sie auch in den Teilnahmebedingungen für die jeweilige Aktion. Soweit Sie im Rahmen der Teilnahme darin eingewilligt haben, verwenden wir die Informationen optional für die in der Einwilligungserklärung genannten Zwecke, z.B. falls Sie sich im Rahmen des Gewinnspiels gleichzeitig für den monatlichen Newsletter anmelden möchten. Führen ein Verstoß gegen die Nutzungsbedingungen oder andere manipulative Eingriffe eines Benutzers zum Erwerb eines Gewinns, kann der Gewinn seitens der GEZE GmbH auch nachträglich wieder aberkannt werden. Wurde der Gewinn bereits ausgehändigt, ist der Gewinner zur Rückgabe im übergebenen Zustand verpflichtet. Gewinner werden grundsätzlich per E-Mail von der GEZE GmbH benachrichtigt.

Die GEZE GmbH behält sich vor, im Zuge ihrer Kommunikation weitere Informationen zu Gewinnen und Gewinnern in Wort, Bild und Ton zu erstellen und zu veröffentlichen, sofern die jeweiligen Gewinner Ihre Einwilligung zu dieser Veröffentlichung erteilt haben. Eine Barauszahlung von Gewinnen ist grundsätzlich nicht möglich. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die GEZE GmbH behält sich außerdem vor, auch bereits angekündigte oder laufende Aktionen, Gewinne und Inhalte auch kurzfristig noch zu ändern. In solchen Fällen erfolgt eine entsprechende Information an die Benutzer. Die Verfügbarkeiten der Gewinne werden ausdrücklich in der jeweiligen Aktion genannt (z.B. Nur solange der Vorrat reicht).

10.4 Kontaktformular

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Formular zur Verfügung, über das Sie mit uns Kontakt aufnehmen können, um uns z.B. Fragen über das auf den Websites beworbene Produkt zu stellen oder (Produkt-) Informationen anzufordern. Ihre dabei angegebenen Daten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail Adresse etc.) verwenden wir ausschließlich, um Ihre Fragen bearbeiten und beantworten zu können.

10.5 Erhebung von personenbezogenen Daten durch Social Media Kanäle

Die GEZE GmbH sowie verschiedene Tochtergesellschaften sind in verschiedenen Social Media Kanälen vertreten und bieten auch hier von Zeit zu Zeit verschiedene Aktionen, wie z.B. Gewinnspiele an. Es gelten die Teilnahmebedingungen der jeweiligen Aktion. Der Nutzer wird in den jeweiligen Social Media Kanälen, im Falle eines Gewinns, über seinen Nutzernamen angeschrieben und über den Gewinn benachrichtigt, mit der Aufforderung der GEZE GmbH ausschließlich für die Gewinnübergabe seine personenbezogenen Daten zu übermitteln. Die über die Social Media Kanäle eingegangenen Daten werden ausschließlich in diesem Rahmen verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

Die GEZE GmbH ist aktuell in den Social Media Kanälen Facebook („@GEZE.Group“), Twitter („GEZE_GmbH“ und „GEZE_Int“), LinkedIn („GEZE GmbH“, „GEZE Benelux“, „GEZE South Africa“, „GEZE France“, „GEZE Italia“, „GEZE Scandinavia“) und Xing („GEZE GmbH“) vertreten. Für den Schutz Ihrer Privatsphäre, Ihrer Daten sowie Ihren Einstellungen sind ausschließlich Sie selbst verantwortlich. Hier gelten die Datenschutzhinweise von Facebook, Twitter, LinkedIn und Xing. Außerdem betreibt die GEZE GmbH einen eigenen Kanal („GEZE GmbH“, nachfolgend „Channel“) auf der Video-Plattform YouTube. Die GEZE GmbH ist hier ausschließlich für die produzierten, hochgeladenen und eigenen Videoinhalte des GEZE GmbH Channels verantwortlich. Für GEZE Produkte, die in anderen, nicht von uns produzierten Videos abgebildet und / oder verbaut werden, übernimmt die GEZE GmbH keine Haftung. Für diese Videos ist allein der YouTube Nutzer verantwortlich, der diese in (s-)einem Channel hochgeladen hat. Für jegliche Kommentare, Bilder oder Meinungen in dem Kommentarfeld darunter, sind ausschließlich die jeweiligen Nutzer verantwortlich. Bei unangemessenen Inhalten, wie Gewaltverherrlichung oder SPAM etc., behält sich die GEZE GmbH vor diese Kommentare und / oder Bilder zu löschen. Auch hier sind Sie allein für den Schutz Ihrer Privatsphäre, Ihrer Daten sowie Ihren Einstellungen selbst verantwortlich. Hier gelten die Nutzungsbedingungen sowie die Datenschutzhinweise von YouTube bzw. von Google.

Die GEZE GmbH hat über die personenbezogenen Facebook Insights-Daten die Möglichkeit personenbezogene Daten auszuwerten. Zur Effizienz und Optimierung unserer Facebook-Seite werden diese Insights regelmäßig ausgewertet. Gemeinsam mit Facebook sind wir („Verantwortliche“) für die Verarbeitung der Facebook Insights-Daten verantwortlich. Seitens der GEZE GmbH geben wir diese Insights nicht an Dritte weiter, außer an Dienstleister mit denen wir im Bereich der Social Medias zusammenarbeiten. Hinsichtlich Facebook Ireland Limited („Facebook Ireland“) ist allein Facebook Ireland für die Verarbeitung der Insights-Daten verantwortlich, hierfür übernehmen wir keine Haftung. Lesen Sie hier die Seiten-Insights-Ergänzung Vereinbarung von Facebook: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.

11. Weitere Verwendung von personenbezogenen Daten
11.1 Für Bewerber der GEZE GmbH

Personenbezogene Daten werden bei der GEZE GmbH auf verschiedene Weisen verwendet. Je nach Aktion kann z.B. die Formulierung des Kontaktformulars variieren und / oder zweckgebunden präsentiert werden. Sie allein bestimmen darüber, für welchen Zweck Sie uns Ihre Einwilligung geben. Eine Abmeldung jeglicher Services ist jederzeit möglich.

Über unsere Karriereseite haben Sie die Möglichkeit, per E-Mail oder unter Nutzung unseres Online-Bewerberportals, Bewerbungen auf offene Stellen an uns zu richten. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zusenden, um Ihre Eignung für die ausgeschriebene Stelle (oder ggf. andere offene Positionen bei GEZE) zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Bewerberdaten werden nach Eingang Ihrer Bewerbung von der Personalabteilung sowie den Abteilungsverantwortlichen bei uns im Hause gesichtet. Im Unternehmen haben grundsätzlich nur diejenigen Personen Zugriff auf Ihre Daten, die dies für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens benötigen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in einem Bewerbungsverfahren ist insbesondere § 26 BDSG. Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, soweit sie im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Die Speicherung ggf. von Ihnen freiwillig angegebener Zusatzinformationen erfolgt aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse daran haben, auch die von Ihnen freiwillig angegebenen zusätzlichen Informationen zu Zwecken der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten.

1. Zur Bearbeitung der Stellenbesetzung innerhalb des Bewerbungsprozesses werden verarbeitet und gespeichert:

*Name

*Nachname

*E- Mail – Adresse

*die in den Bewerbungsunterlagen und im weiteren Prozess von Ihnen zur Verfügung gestellten Angaben zu Ihrer Person

2. Zur Benutzungserleichterung (falls die Bewerbung online erfolgt) werden *sog. Session Cookies gesetzt:

GEZE verwendet ausschließlich „First-Party“ Cookies, welche für die Funktion und Sicherheit der Applikation notwendig sind, und Ihnen die Benutzerführung zu erleichtern. Hierzu werden personenbezogenen Daten weder erfasst noch gespeichert. Die Cookies werden gelöscht, sobald Sie sich ausloggen bzw. den Browser schließen. Sie können den Bewerbungsgenerator nicht benutzen, wenn Sie keine Cookies akzeptieren. Sie müssten dann auf den E-Mail- oder Postweg ausweichen.

3. Zur Vermeidung von Doppelbewerbungen werden sog.

*Log Files erstellt:

GEZE speichert Internet-Protokoll-Adressen (IP-Adressen) für einen begrenzten Zeitraum in den Logfiles, soweit dies für Tracking-Zwecke (um Doppelbewerbungen zu vermeiden) erforderlich ist.

Wir gleichen personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum, Geburtsort, Staatsangehörigkeit und freiwillig angegeben Daten) von solchen Bewerbern, die wir im Zuge des Bewerbungsverfahrens konkret einzustellen beabsichtigen, mit Namen auf Sanktionslisten ab, wie insbesondere der EU-Terrorliste gem. der EU-Anti-Terror-Verordnungen. Dies dient zum einen der Vorbereitung des Abschlusses eines Arbeitsvertrages mit solchen Bewerbern und zum anderen der Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO), da gesetzliche Vorschriften die Bereitstellung finanzieller Leistungen, einschließlich der Zahlung von Arbeitslohn, an Personen verbieten, die auf entsprechenden Sanktionslisten geführt werden. Schließlich erfolgt dieser Abgleich mit den Sanktionslisten darüber hinaus auch auf Basis unserer berechtigten Interessen im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, nämlich an der Aufrechterhaltung unserer AEO-Zertifizierung.

Wenn Sie nach – erfolglosem – Abschluss des Bewerbungsverfahrens der weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zustimmen, ist Rechtsgrundlage für die damit verbundene weitere Verarbeitung Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ohne Angabe von Gründen in Schriftform widerrufen. Diesen bitte an GEZE GmbH Bereich Personal; Reinhold-Vöster-Straße 21-29 in 71229 Leonberg;  oder aber auch per E-Mail an datenschutz@geze.com.

Personenbezogene Daten von Bewerbern werden im Falle einer Absage von uns regelmäßig nach vier, spätestens aber nach sechs Monaten gelöscht. Eine gesonderte Anfrage ist demnach nicht erforderlich, wir bestätigen hiermit die Löschung nach gesetzlichen Bestimmungen. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in unserem Bewerber-Pool zugestimmt haben, werden die Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie insoweit erhoben und verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, im Regelfall nach einem Zeitraum von 2 Jahren nach Aufnahme in den Bewerber-Pool. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens für eine Stelle ausgewählt werden, werden Ihre Daten in unser Personalverwaltungssystem übernommen und dort verarbeitet, soweit sie für die Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich sind.

Weitere Angaben über das Auswahlverfahren oder eine Fahrtkostenerstattung finden Sie gesondert auf unserer Karriereseite. Auch die darin verwendeten Daten werden ausschließlich im Rahmen der Bewerbung und / oder der Fahrtkostenerstattung – sofern von Ihnen verlangt- verwendet.

11.2 Sonstige Datenverwendung und Datenlöschung

Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen grundsätzlich nur, sofern eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben. Soweit nicht vorangegangen explizit beschrieben, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter. Eine Weitergabe an weisungsgebundene Dienstleister/Auftragsdatenverarbeiter bleibt vorbehalten. Generell löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie wie vorangegangen beschrieben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Gesetzliche Vorgaben zur längeren  Aufbewahrung und Löschung von personenbezogenen Daten wie oben beschrieben, bleiben unberührt.

12. Ergänzende Datenschutzhinweise

Einzelne Angebote auf unseren Internetseiten erfordern eine Registrierung. Die hier benannten Daten werden von uns zwecks Verwaltung Ihrer Registrierung bis auf Widerruf gespeichert, außer bei Aktionen wie Gewinnspielen, hier gilt Punkt 9.3. Die GEZE GmbH verpflichtet sich dazu, die gespeicherten Daten nicht an Dritte weiterzugeben, außer in Fällen der Punkt 10.2 beschriebenen. Die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse ist nicht sichtbar für andere Nutzer. Über unsere Websites können Sie sich ggf. auch in einen Login-geschützten Bereich (wie z.B. ein Händlerportal, Media Pool o.ä.) registrieren und einloggen. Für die in diesem Zusammenhang erfolgenden Datenerhebungen und -verwendungen gelten die spezifischen Datenschutzhinweise des jeweiligen Portals, die in dem jeweiligen Login-geschützten Bereich abrufbar sind. Weitere Nutzungshinweise zum GEZE Media Pool finden Sie in den AGB unserer Online Portale.

Ihre personenbezogenen Daten werden auch abgefragt, wenn Sie sich für eine und / oder mehrere unserer GEZE Schulungen und Seminare anmelden. Hierfür müssen Sie sich mit Ihren Daten zunächst bei uns registrieren. Auch in diesem Fall sind Ihre Daten nicht sichtbar für andere Nutzer. Mit Ihren Registrierungsdaten können Sie sich bei uns für verschiedene Seminare anmelden. Ihre personenbezogenen Daten werden hierbei ausschließlich in Zusammenhang mit den GEZE Seminaren und Schulungen verwendet, nicht in Verbindung mit Werbung, d.h. sie werden verwendet für Ihre Teilnahme am Seminar/Schulung, Bestätigungen, Erinnerung an die Zertifikatsverlängern etc. Eine Abmeldung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit per Post, per Telefon oder per E-Mail erfolgen.

Entsprechendes gilt auch für das GEZE Kundenportal und das GEZE Lieferantenportal. Sie sind für Ihre Anmeldedaten und von Ihnen selbst eingestellte Inhalte (z.B. Kommentare oder Bilder) selbst verantwortlich. Wir behalten uns vor, Inhalte, die gegen geltendes Recht verstoßen oder anstößigen Inhalts sind, unverzüglich zu sperren. Benutzer, die gegen Nutzungsbedingungen verstoßen, können seitens der GEZE GmbH von der weiteren Teilnahme und / oder Aktionen ausgeschlossen werden.

13. Sicherheit

GEZE hat verschiedene organisatorische und technische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um sämtliche verwalteten Daten – also auch die von Ihnen bei uns abgelegten Informationen – gegen Manipulationen, Verlust, Zerstörung und gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Wir halten unsere Sicherheitsmaßnahmen stets auf dem aktuellen Stand und arbeiten fortlaufend an der weiteren technologischen Entwicklung, um Ihre Daten bestmöglich zu schützen.

14. Kinder

Kinder sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Daher möchten wir ausdrücklich betonen, dass die Online-Aktivitäten der Kinder in jedem Fall von den Erziehungsberechtigten zu begleiten sind. Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern an.

15. Betroffenenrechte
15.1 Ihre Betroffenenrechte

Sie haben als betroffene Person, deren Daten wir verarbeiten, folgende Rechte:

  • Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde Art. 77 DSGVO
  • Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO
  • Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
  • Recht auf Löschung („Vergessenwerden“) nach Art. 17 DSGVO
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
  • Recht auf Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format nach Art. 20 DSGVO
15.2 Kontaktadresse

Ihre Ansprüche oder Erklärungen richten Sie an folgende Adresse:

GEZE GmbH

Reinhold-Vöster-Straße 21-29

71229 Leonberg

oder per E-Mail an: datenschutz@geze.com

15.3 Beschwerde

Sind Sie der Ansicht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten bei der GEZE GmbH verstoße gegen gesetzliche Vorgaben, sind wir über einen Hinweis per E-Mail an datenschutz@geze.com sehr dankbar. Zudem haben Sie das Recht zur Beschwerde bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).

16. Widerspruch und Widerruf
16.1 Ihr Recht auf Widerspruch

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Basis unseres berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen. Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen im Übrigen gegen jede Art der Verarbeitung von Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine Mitteilung in Textform. Sie können uns also gerne anschreiben, ein Fax schicken oder sich per E-Mail an uns wenden. Unsere Kontaktdaten finden Sie unter Punkt 14.2 dieser Datenschutzhinweise.

16.2 Ihr Recht auf Widerruf

Soweit wir die Verarbeitung für bestimmte Zwecke Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung durchführen, haben Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Nach Erhalt Ihres Widerrufs werden wir die Datenverarbeitung für die Zwecke einstellen, für die Sie uns die Einwilligung erteilt haben. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor Erhalt Ihres Widerrufs bleibt unberührt.

Änderungen und Aktualisierungen der Datenschutzhinweise der GEZE Gmbh

Die technologische Weiterentwicklung, Internetauftritts kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung der GEZE GmbH künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und ggf. an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Deshalb empfehlen wir Ihnen unsere Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen in dieser Sache zur Kenntnis zu nehmen.

Soweit die GEZE GmbH neue Produkte oder Dienstleistungen einführt, Internet-Verfahren ändert oder wenn sich die Internet- und EDV-Sicherheitstechnik weiterentwickelt, wird dieser Datenschutzhinweis der GEZE GmbH aktualisiert. Die neueste Version werden wir immer an dieser Stelle veröffentlichen. Hiermit erweitert sich aber nicht automatisch eine eventuell erteilte vorherige Einwilligung auf eventuell geänderte Zwecke, hierin müssen Sie explizit erneut einwilligen.

Mit unserem Datenschutz Auskunftsformular können Sie eine vollständige Datenauskunft bei uns beantragen, in der wir Sie über die GEZE interne Speicherung und Verwendung Ihrer Daten informieren. Bitte beachten Sie, dass eingegangene Anfragen ohne Kopie Ihres Ausweisdokuments (zur Identifizierung) nicht weiter bearbeitet werden können.

GEZE GmbH
Reinhold-Vöster-Str. 21-29
71229 Leonberg
Deutschland

Telefon: +49-7152-203-0
Telefax: +49-7152-2033-10
E-Mail: datenschutz@geze.com
Web: geze.com